Privacy verklaring Bewonersvereniging
De Zomertuinen
Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we nodig hebben voor onze vereniging.
De Bewonersvereniging De Zomertuinen respecteert de privacy van alle leden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wanneer u lid wordt vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van het ledenregister. We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. De informatie wordt niet met derden gedeeld. Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. Wij bieden alle leden de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.
Spijkenisse , 25 mei 2018
Het Bestuur
Statuten
Ref:2010.001057.01/Hitzemann E./
Blad 1
Heden, zevenentwintig augustus tweeduizend tien,
verschenen voor mij, Mr Ernst Hitzemann, notaris, gevestigd te Spijkenisse:
1. de heer Arthur Franciscus VAN KATWIJK, wonende te 3203 LJ
Spijkenisse, Thetfordstraat 202, geboren te Rotterdam op vijf juni
negentienhonderd zevenenveertig, zich legitimerende met zijn paspoort met
nummer XXXXXXX5, uitgegeven te Spijkenisse op twintig februari
tweeduizend zeven, gehuwd;
2. de heer Bernardus Johannes DE BLOK, wonende te 3203 LJ Spijkenisse,
Thetfordstraat 198, geboren te Rotterdam op twee februari negentienhonderd
negenenveertig, zich legitimerende met zijn rijbewijs met nummer
XXXXXXX1, uitgegeven te Spijkenisse op achttien mei tweeduizend zeven,gehuwd;
3. de heer Anne KORF, wonende te 3203 LH Spijkenisse, Hürthstraat 93,
geboren te Weststellingwerf op achttien maart negentienhonderd
vierenveertig, zich legitimerende met zijn identiteitskaart met nummer
XXXXXX7, uitgegeven te Spijkenisse op vijf september tweeduizend zes,gehuwd.
De comparanten verklaren bij deze een vereniging op te richten, welke vereniging
zal worden geregeerd door de navolgende statuten:
NAAM EN ZETEL.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: BEWONERSVERENIGING DE ZOMERTUINEN
Zij is gevestigd te Spijkenisse.
DOEL EN MIDDELEN.
Artikel 2.
1. De vereniging heeft ten doel:
a. het behartigen van de belangen van de bewoners van het wooncomplex
“De Zomertuinen” in de gemeente Spijkenisse in het algemeen en van de
leden van de vereniging in het bijzonder;
b. het optreden als bewonersvereniging in de verhouding met overheden,
instellingen en organisaties, meer in het bijzonder in de zin van de
afgesloten samenwerkingsovereenkomst tussen de in de gemeente
Spijkenisse gevestigde verhuurder Woonbron en zijn huurders en ten
opzichte van de vereniging(en) van eigenaren binnen het wooncomplex;
c. het bevorderen van de sociale en fysieke leefbaarheid in en om het
complex De Zomertuinen, waaronder met name ook wordt begrepen het
bevorderen van goede onderlinge verhoudingen tussen de bewoners van het wooncomplex;
en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, zulks alles in de ruimste zin des woords.
2. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: het leveren van een
Blad 2
bijdrage aan het opbouwen en in stand houden van een verzorgde
woonomgeving binnen het wooncomplex, het verstrekken van informatie, het
organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten, het deelnemen aan
overleg, het voeren van acties en het op andere wijze opkomen voor de
belangen van de bewoners van de Zomertuinen.
LEDEN .
Artikel 3.
1. De vereniging heeft uitsluitend gewone leden.
2. Lid van de vereniging kunnen uitsluitend zijn huurders en eigenaren die
wonen in het in artikel 2 van deze statuten omschreven woongebied. Alleen
hoofdbewoners kunnen lid worden van de vereniging.
3. Leden kunnen zijn natuurlijke personen van achttien jaar en ouder.
4. Het bestuur houdt een register, waarin de namen en adressen van alle leden
zijn opgenomen en worden bijgehouden.
TOELATING.
Artikel 4.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden, na ontvangst door de
secretaris van het bestuur van een ingevuld en ondertekend
aanmeldingsformulier, zoals nader is geregeld bij huishoudelijk reglement.
Voor die acceptatie is een besluit van het bestuur vereist, te nemen bij
gewone meerderheid van stemmen van alle zittende bestuursleden.
De oprichters worden bij deze toegelaten als leden van de vereniging.
2. Bij niet toelating tot lid, stelt het bestuur de betrokkene van dit besluit ten
spoedigste in kennis.
SCHORSING EN EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 5.
A. 1. Schorsing van het lid kan door het bestuur worden uitgesproken indien:
het lid handelt in strijd met de statuten of het huishoudelijk reglement.
2. Het lid wordt schriftelijk in kennis gesteld van de schorsing.
3. De schorsing van het lid is vervallen indien de algemene vergadering niet
binnen een maand na deze schorsing tot ontzetting uit het lidmaatschap
heeft besloten, conform het hierna onder B bepaalde.
B. 1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid bij de secretaris van het bestuur;
c. door schriftelijke opzegging door de vereniging. Deze kan
geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor
het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
Blad 3
lidmaatschap te laten voortduren. Een lid heeft opgehouden te
voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap ingeval van
verhuizing naar een niet tot het wooncomplex behorende woning;
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging
handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging dan wel ontzetting namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan
slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar voor de dertigste
november en met inachtneming van een opzeggingstermijn van minimaal vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de
vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren.
Voorts is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging
door een lid mogelijk:
a. binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn
beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is
geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van
toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging een besluit
waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn
verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten;
b. binnen één maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in
een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft
desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN.
Artikel 6.
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die
jaarlijks door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende
bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
BESTUUR.
Artikel 7.
1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen
Blad 4
oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste negen personen, die door de
algemene vergadering worden benoemd. Het eerste bestuur van de vereniging
wordt in deze akte benoemd.
2. De benoeming geschiedt uit de leden.
3. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen, doch
voor de eerste maal in deze akte.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het
dagelijks bestuur.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP -
SCHORSING.
Artikel 8.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer zij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een
schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt af, volgens een door de algemene vergadering in het
huishoudelijk reglement op te maken rooster van aftreding. De aftredende is
herkiesbaar, wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het
rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.
Artikel 9.
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan.
Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een
bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. De secretaris en de
penningmeester worden voor de eerste maal aangewezen in deze akte.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen
opgemaakt, die door het bestuur in de volgende vergadering worden
vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
3. Bestuursbesluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen in
een vergadering waarin tenminste één/tweede van het aantal bestuursleden aanwezig is.
4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het (dagelijks) bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 10.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het
Blad 5
besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur
bevoegd. Het is echter verplicht binnen een termijn van één maand na het
ontstaan van de laatste vacature(s) een algemene vergadering te beleggen
waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen
van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is niet bevoegd tot het besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen en evenmin tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de
vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor
een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
derde verbindt. Het bestuur is niet bevoegd de vereniging terzake van deze
rechtshandelingen te vertegenwoordigen.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden een beroep worden gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
I. Onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen
en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde zoals jaarlijks
door de algemene vergadering zal worden vastgesteld te boven gaande.
II. a. Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot
verkrijgen van register goederen;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een
bankkrediet wordt verleend;
c. ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van
gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de
vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van dadingen;
e. het optreden in recht, waaronder begrepen het voeren van arbitrale
procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire
maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen
uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen
beroep worden gedaan.
6. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk
handelende leden van het dagelijks bestuur.
Blad 6
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING.
Artikel 11.
1. Het verenigingsjaar en boekjaar lopen van één januari tot en met éénendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging
zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en
verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen vier maanden na
afloop van het verenigingsjaar behoudens verlenging van deze termijn door
de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen
de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van
baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Deze stukken worden
ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer
hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van
tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
De commissie onderzoekt voordat de algemene vergadering wordt gehouden
de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene
vergadering verslag van haar bevindingen uit. Nadere regelen met betrekking
tot de verkiezing, vervanging en/of het aftreden van deze commissieleden
zullen worden gegeven in het huishoudelijk reglement.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich op
kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is
verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van
de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering
worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren
lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 12.
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een
algemene vergadering -de jaarvergadering- gehouden. In de jaarvergadering
komen ondermeer aan de orde:
a. de notulen van de laatst gehouden algemene vergadering;
b. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 11
Blad 7
met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
c. de benoeming van de in artikel 11 genoemde commissie voor een
volgend verenigingsjaar;
d. voorziening in eventuele vacatures;
e. de vaststelling van de contributie als bedoeld in artikel 6;
f. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping
voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit
wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der
stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een
termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel 16 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar
de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de
leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.
5. Nadere regelen met betrekking tot de algemene vergaderingen worden in het
huishoudelijk reglement gegeven.
TOEGANG EN STEMRECHT.
Artikel 13.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, tenzij in
die vergadering conform de agenda de opzegging van het lidmaatschap,
respectievelijk de schorsing van het betrokken bestuurslid aan de orde komt.
Tevens komt hem alsdan het recht toe in die vergadering het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de
algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid
uitbrengen, met dien verstande dat een lid maximaal twee stemmen kan uitbrengen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN.
Artikel 14.
1. De algemene vergaderingen worden, -tenzij de situatie zich voordoet als
omschreven in artikel 12 lid 4, laatste zin- geleid door de voorzitter van de
vereniging of haar plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en haar plaatsvervanger, dan treedt één der andere
bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Blad 8
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een
ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die
door de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan
door de voorzitter en notulist worden ondertekend.
De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent
de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van
een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk
vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld
oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten
van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende
voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen candidaten plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden
herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, het zij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de
voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie
bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan
één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die
personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het
lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van
Blad 9
personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met
algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen -dus
mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding- ook al heeft geen
oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of
is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen
of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 16.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De
oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het
ledenregister bedoeld in artikel 3. De termijn voor de oproeping bedraagt
tenminste veertien dagen. Onder “schriftelijk” worden mede verstaan per
telefax of e-mail.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderd het bepaalde in artikel 18.
GELDMIDDELEN.
Artikel 17.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a. contributies;
b. subsidies;
c. schenkingen en legaten;
d. alle andere op wettige wijze verkregen baten.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 18.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan
door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de
mededeling, dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld,
alsmede de plaats waar het afschrift van het voorstel ter inzage ligt.
De termijn van oproeping tot deze vergadering bedraagt tenminste vier weken.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen
voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen
Blad 10
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de
leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt
gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden
toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/
derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële
akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid
bevoegd.
ONTBINDING.
Artikel 19.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is
van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat het besluit tot
ontbinding alleen kan worden genomen in een vergadering waarin tenminste
twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet
twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt binnen
vier weken, doch niet eerder dan na twee weken na eerstbedoelde vergadering
een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het
voorstel tot ontbinding zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is
geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan
worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/
derde van de uitgebrachte stemmen.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt
door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot
vereffenaar zijn aangewezen.
3. Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens een bestemming gegeven aan het
na vereffening resterende batig saldo welke bestemming in ieder geval
zodanig dient te zijn dat het batig saldo tengoede komt aan een milieu- of
liefdadigheidsinstelling.
4. Na ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening
van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en
reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen
die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar,
danwel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De
vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
5. Gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening blijven de boeken en
Blad 11
bescheiden van de vereniging berusten onder degene die daartoe door de
vereffenaars is aangewezen.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 20.
1. De algemene vergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die
geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
PRIVACY
Artikel 21
1. De vereniging registreert alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor het
vervullen van haar doelstellingen.
2. De persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden
verstrekt, tenzij daar wettelijke gronden voor zijn.
3. Als derden een aanvaardbare reden hebben om te controleren in welke mate
de vereniging representatief is voor het wooncomplex, dan bepaalt het bestuur
een wijze die optimaal de privacy van leden beschermt.
4. De vereniging mag de persoonsgegevens gebruiken voor statistische
doeleinden en de resultaten daarvan publiceren.
SLOTBEPALING.
Artikel 22.
Over alles wat niet door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement is
geregeld, besluit de algemene vergadering.
Tenslotte verklaarden de comparanten, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 7
lid 1 en lid 3 en artikel 9 lid 1, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de
stichting worden benoemd:
- de comparant sub 1, de heer Arthur Franciscus van Katwijk voornoemd, als voorzitter;
- de comparant sub 2, de heer Bernardus Johannes de Blok voornoemd, als secretaris en
- de comparant sub 3, de heer Anne Korf als penningmeester.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
verleden te Spijkenisse op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de
comparanten, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te
hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
WAARVAN AKTE
VERENIGING
